4月11号晚六点三十分，建筑工程系团总支、学生会干部于实训三208室召开例会。系辅导员包邦胜以及各部门干部如时参加会议，此次会议旨在回顾三月，展望四月。

由团总支杨黄杰就会议流程进行简单阐述。各个部门的部长对三月份的工作总结和四月份的工作规划进行汇报，向大家展示了工作成果，点出不足之处，反馈一些工作意见，同时对未来一个月的工作规划作出详略的阐述。让大家大体了解该部门的工作情况。对于一个团学组织而言，定期的进行工作质量反馈很有必要，不但能够清晰分析以往工作，而且有望在下次争取更好的成绩。

会上，包帮胜老师表示：学习与工作都要定期做出总结与规划，从中思考获得更多经验。团总支、学生干部列会对促进团学提高工作质量有很大的帮助，更加完善一个组织的体系。