制   度

目录

1、 团学行事历……………………………………………第2页

2、 会议记录………………………………………………第3页

3、 活动记录………………………………………………第6页

4、 签到记录………………………………………………第8页

5、 物品管理记录…………………………………………第10页

6、 值班记录………………………………………………第11页

团学行事历

1、 定义：团学行事历让团学成员能更清楚各个部门每周的工作安排，有利于工作上的安排调配，也给部门星级个人评选活动的进行的一些方面例如考勤、会议记录等方面提供一个评选参考。

2、 计划内容：

l 会议：部门会议，团学会议，例会等

l 活动：有策划书的长（短）期活动。

l 工作：部门的工作。

3、 流程：

l 确定计划：

辅导员、团总支、主席团及各部门确定下周的计划

l 上交计划：

每周周六（包括节假日）18：00前，主动交于办公室。

l 统计与调节计划

办公室对上交的数据进行统计，并调节计划冲突的时间和地点。

l 公布计划：

办公室于每周日晚上18：00前将行事历发布于10届建工系网站。

l 收记录表：

每月28号18：00前，各部门上交本月活动记录表、会议记录表、月总结于办公室归档。

4、 名词解释：

l 准时部门：

u 每周准时上交计划的部门，一个月统计一次。

u 每月准时上交活动记录表、会议记录表、月总结的部门。

l 精确部门：

u 计划与实际的会议、活动时间最相符的部门。

l 抽查模式：

团总支，主席团和办公室成员会不定期抽查各个部门的会议或活动。防止有部门的记录表有不真实记录的情况。

5、 须知：

l 如果无法确定计划或时间确定后因各种因素改变，必须在计划开始前两天通知办公室。否则此计划不参与评分。

会议记录

1. 定义：记录会议的考勤情况，会议流程及主要情况。会议内容的记录也有利于团学人员找缺点弥不足或总结优点，同时也会议记录作为星级部门星级个人评选活动的一项重要考察项目。

2. 流程：

l 领取表格：

每月第一周在值班时间(周一至周四18：00~~20：30)到团学办公室领取5份《会议记录表》。

l 填写表格：

对照《会议记录表模板》填写《会议记录表》。如实记录情况。

l 审核签字：

会议结束后会议记录员将《会议记录表》补充完整，会议主持人审核会议记录表真实完整性并签字。

l 上交表格：

每个部门必须交一份或一份以上的有效会议记录表。每月28号18：00前，各部门上交本月会议记录表于办公室归档。

3. 名词解释：

l 部门会议记录表：

用于团学部门会议，包括部门成员签到、会议内容填写、会议总结。

l 团学会议记录表：

用于团学多个部门的会议，包括部门代表签到、会议内容填写、会议总结。一般由办公室成员填写。

l 有效会议记录表：

大部分符合《会议记录表模板》，内容真实性。必须有会议总结。根据总结判断会议的意义，若没意义，则此会议记录表作废。

l 态度问题：

不带工作笔记本，不做会议记录。不守一般的规定纪律，比如会议交头接耳，瞌睡等。下文“态度问题”皆用此解释

l 仪表问题：

主要是穿拖鞋，还有一些极其严重影响建工团学形象的穿戴，打扮。下文“仪表问题”皆用此解释

l 会议记录表模板：

见附件模板

4. 须知：

l 未交有效会议记录表的部门，不得申请星级评选。

l 会议签到不能代签。否则会议记录表作废

l 会议记录表一份留在自己部门，一份办公室备份。

l 会议记录表必须如实填写迟到、早退、仪表问题。

l 请假请提早一天向会议主持人请，否则做无故不参加会议处理。

活动记录表

1、 定义：活动记录表，作为开展活动的一项重要资料，保存了大量活动中重要的内容和数据，为以后活动的展开奠定一个更好的基础，有利于确保活动的高效性和真实性，同时活动记录也被列入星级部门星级个人评选活动的一项重要内容。

2、 流程：

l 策划书审核：

活动策划书须交团总支、主席团审核，并告知辅导员。

l 备案，领取表格：

审核成功后，请到办公室备案，备案时需采购清单，否则活动开销不予报销。备案后领取《活动记录表》。

l 填写表格：

做活动时，同时写《活动记录表》，写活动总结。

l 推重要人物：

活动主办方推出1-2个活动重要人物，写在备注栏，并由主办方代表并签字。无重要人物，主办方代表也须签字。

l 上交表格：

每月28号18：00前，各部门上交本月《活动记录表》于办公室，并附上活动总结与策划书。若有协办部门，协办部门也需要上交《活动记录表》，并附上活动总结。

3、 名词解释：

l 活动重要人物：

由活动主办方讨论，确定1-2名贡献最多的主办人员或协办人员为活动重要人物。若大家贡献平均，可以不用推出重要人物。

l 有效活动记录表：

上交的《活动记录表》与《活动记录表模板》相符，有总结与策划书。

l 主办部门：

活动的主办方，活动的核心部门。

l 协办部门(参与部门)：

也称参与部门。协助主办部门做活动，起辅助作用。须将此部门写在策划书里，否则不算协办部门。

l 活动记录表模板

见附件模板

4、 须知

l 每个部门每月必须主办或协办一次活动。

l 未交有效活动记录表的部门，不得申请星级评选。

l 采购前物品采购清单须在办公室备案，否则不予报销。

签到记录

1、 定义：为了更保证团学有一个更好的制度与氛围，制定了一个更为标准的签到记录制度。这不仅促进团学人员提高素质也有利于整个团学工作效率的提高。同时签到记录内容也作为星级部门星级个人评选活动的一项重要参考项目。

2、 流程：

l 确定签到模式

活动开始前主办方确定签到模式，并通知各个参与活动的部门。

l 制作表格

办公室根据签到模式，参与人员制作签到表格。

l 确定签到方式：

办公室根据各种客观情况安排签到方式，并通知各个参与部门。活动时，办公室准时进行签到。

l 统计，公布签到情况。

办公室在活动结束一周内进行统计并公布。公布前联系各个部门是否存在问题，有问题办公室会及时更改。

3、 名词解释：

l 签到模式：

签到模式包括签到次数、签到时间、是否抽签、是否签退等等。签退时间与抽签时间皆为临时决定，请各个参与人员勿问。

l 签到方式：

u 签到（退）皆用时间记录签到（退）时间。

u 根据客观条件安排签到方式，客观条件有场地，时间，人数等等。签到方式有

n 一个办公室成员对一个部门进行签到。

n 安排几个办公室成员固定签到。

n 其他。

4、 须知：

l 不得代签，代签一经发现取消个人评比资格。签到，签退，抽签时请带好本人的工作证，否则不予签。工作期间请带好工作证，工作证不得互借。

l 签到只确定签到结束时间，超过时间10分钟内算迟到，超过10分钟以上，不再签到。

l 签退会临时确定签退开始时间，结束时间，并通知参与活动人员。时间段内未签退，一律不再签。

l 签到（退）时，按实记录，有原因迟到请在活动结束一天内联系办公室成员。

l 请假请提前12小时告知办公室成员。否则作为无故未到处理。

物品管理记录

1、 定义：物品管理记录保证了物品在出借与归还以及使用过程中的保管。使物品管理能在一个有序的情况下进行。

2、 流程：

l 借取钥匙：

责任人找负责人领取钥匙。

l 借取物品

责任人领取物品并在《物品管理记录表》上登记。责任人签字。

l 物品归还：

物品归还时，负责人核对数量，检查物品是否损坏，记录详情，东西放回原位。负责人签字。

l 物品存放：

活动结束后，采购的物品如有可再次利用的，请存放于团学办公室，并在《物品管理记录表》上登记。

l 清单更新：

办公室成员在每月末统计团学办公室物品，并每月5号前更新清单。

3、 名词解释：

l 责任人：

在团学办公室借取取物品的人。

l 负责人

团学办公室管理物品的办公室成员或团学办公室钥匙的持有者。

4、 须知

l 归还物品时物品数量不能变，即使是坏的，除非是消耗品。

l 人为破坏的物品须责任人赔偿。

l 未经负责人同意不得带出团学办公室任何物品。

l 采购物品在办公室必须有清单备案，否则发票不予以报销

l 领取物品或归还物品，请尽量在团学办公室值班期间(周一至周四18：00~~20：30)。

值班记录表

1、 定义：值班记录表有利于更准确的了解值班人员的情况，保证了值班工作能有序高效的进行，同时它也也作为考勤的一部分以及星级部门星级个人评选活动的一项重要参考内容。

2、 流程：

l 值班安排：

办公室安排值班，并公布于建工系10届团学群。

l 办公室通知：

值班时，办公室巡查人员会提前通知。

l 值班：

准时值班，值班时间为周一至周四18:30~~20:30，不得迟到，早退。巡查人员在备注中记录值班时的出现好坏情况。

l 值班期间任务：

清洁、整理团学办公室，管理物品出借与归还。

3、 须知：

l 值班不许迟到、早退、中途离开等等。

l 请假与晚自习请假形式一样，不准随意换班。

l 值班期间不许大声喧哗，不许带电脑（工作需要除外）。

l 值班期间保持团学办公室整齐、整洁。

l 值班人员，请注意仪表，如不许穿拖鞋等。

l 同一周，一次值班抵一次晚自习。

评 分 标 准（月评）

目 录

一、部门评分标准

1、 行事历加减分………………………………………第2页

2、 会议记录加减分……………………………………第2页

3、 活动记录加减分……………………………………第2页

4、 活动签到记录加减分………………………………第3页

5、 展示分………………………………………………第3页

6、 星级部门评分表……………………………………第4页

二、个人评分标准

1、 会议记录加减分……………………………………第5页

2、 活动记录加减分…………………………………第5页

3、 签到记录加减分…………………………………第5页

4、 物品管理记录加减分……………………………第6页

5、 纪检记录加减分……………………………………第6页

6、 值班记录加减分…………………………………第7页

7、 获奖加分…………………………………………第7页

8、 展示分…………………………………………第7页

9、 星级个人评分表…………………………………第8页

一、部门评分标准

壹. 平时分基础分100分

I、 行事历加减分

加分

1、 准时部门加1分。

2、 精确部门加1分。（采用抽查制度）

减分

1、 计划迟交减0.5分/次，公布时还未交减1分/次。

2、 会议记录表、活动记录表、月总结迟交减1分/次。

II、 会议记录加减分

减分

根据《团学会议记录表》评分

1、 参会代表有仪表问题，态度不端的部门减1分/次.

2、 无故不参加团学会议的部门减2分/次。

3、 会议无故迟到的部门减1-10分钟减0.5分/人， 10钟以上减1分/人。

III、 活动记录加减分

减分

1、 活动中，参与的部门出现不配合活动安排的现象减3分/次。

2、 活动中采购或领取物品，未经办公室备案记录的部门减1分/次。

3、 活动结束活动用品归还时未登记或未保持办公室整齐，令主办部门登记或收拾并减1分/次。

IV、 活动签到记录加减分

由办公室管理签到的活动签到记录

减分

1、 部门成员累计请假（不包括上课）2个人以上，减0.5分/个。

2、 部门成员无故迟到减0.5分/次。

3、 部门成员有出现无故未签到到签退的，减1分/人，部门累计3人以上，此部门取消评比资格

贰. 展示分100分

1. Ppt展示分（此评分标准由评审委员会决定）。

二、个人评分标准

壹. 基础分100分

I、 会议记录加减分

根据部门会议记录表，团学会议签到表记录评分。

加分

1、 根据记录表，表现活跃的、并提出重要意见的人，加1分。

减分

1、 无故迟到、早退减0.5分/次。

2、 请假累计2次以上，减0.5分/次。

3、 无故未到，减1分。

4、 仪表不当，态度不端，减0.5分/次。

5、 出现故意破坏会议的个人减1分。

II、 活动记录加减分

加分

1、 个人策划书上交主席团、团总支审核通过者加2分/份，通过并实行的策划书加5分/份。

2、 活动重要人物，经核实加1分/人。

减分

1、 不配合活动安排减1分/次，故意破坏活动的个人取消本月评选资格

III、 活动签到记录加减分

加分

1、 活动签到（退）必到并且准时，加1分/人。

减分

1、 迟到、早退、中途离场减1分/次，。

2、 请假累计2次以上，减0.5分/次。

3、 无故不签到（退）减1分/次。

4、 工作证出借的人扣1分/次。

5、 工作证不戴的人扣1分。

IV、 物品管理记录

减分

1、 未经办公室成员允许并记录，擅自带走团学任何物品减2分/次。

2、 物品归还时，物品缺少，负责人减1分/次。

3、 物品出借归还时，物品被人为故意破坏，减负责人1分/次。

4、 物品归还后，未放回原位，严重破坏团学办公室形象，令负责人收拾并减1分/次。

5、 采购物品未在办公室记录的发票，减报销人1分/次。情况恶劣者加倍扣分。

V、 纪检记录加减分

减分

1、 被纪检部记录违规情况，每次减1分/次。2次以上被记取消本月评比资格。

VI、 值班记录加减分

减分

1、 迟到、早退、中途离场减1分/次。

2、 无故换班减0.5分/次。请假减0.5分/次

3、 无故不值班减1分/次。

4、 值班时必须保持安静。若出现大声喧哗、打闹现象，由巡查员记录并减0.5分/次。

5、 值班时团学办公室卫生未保持整洁或物品被故意破坏，由巡查员记录并酌情减1分/次。

6、 穿拖鞋减个人分0.5分/次。

7、 带电脑的人扣1分(工作需要除外)

VII、 获奖加分

1、 本月获系级荣誉证书一等加3分，二等加2分，三等加1分。

2、 本月获院级荣誉证书一等加5分，二等加4分，三等加3分。

3、 本月获大于院级荣誉证书加10分。

贰. 展示分100分

1. Ppt展示分（此评分标准由评审委员会决定）

部门会议记录表

记录员签字 ：               主持人签字：    

团学会议记录表

记录员签字 ：               主持人签字：确认签字

会议流程记录格式：

xx人讲话：讲话重要内容

xx人讲话：讲话重要内容

讨论：xx人的想法，xx人的想法

讨论结果

会议结果：最好会议决定的结果。

    建筑工程系